In Nederland kun je een winkelruimte tijdelijk huren voor periodes die variëren van één dag tot twee jaar, afhankelijk van het type contract. Voor kortlopende verhuur wordt vaak gebruikgemaakt van een pop-upcontract of een tijdelijk huurcontract op basis van de zgn. ‘naar zijn aard van korte duur’-regeling. Welk contract het beste past, hangt af van je plannen, je budget en de locatie die je op het oog hebt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over tijdelijke huur van winkelruimte in Nederland.
Wat zijn de wettelijke minimale en maximale huurtermijnen voor winkelruimte?
De Nederlandse wet kent voor winkelruimte (ook wel 290-bedrijfsruimte genoemd) een standaard huurtermijn van twee jaar als wettelijk maximum voor tijdelijke huurovereenkomsten. Langdurige huurcontracten gaan doorgaans voor vijf of tien jaar. Er is geen wettelijk vastgesteld maximum, maar huurcontracten langer dan tien jaar zijn in de praktijk zeldzaam voor reguliere winkelruimte.
Het huurrecht voor winkelruimte is vastgelegd in artikel 7:290 van het Burgerlijk Wetboek. Dit biedt huurders relatief sterke bescherming: bij een regulier contract van vijf jaar heeft de huurder na afloop recht op verlenging. Tijdelijke contracten van twee jaar of korter vallen onder een aparte regeling, waarbij de verhuurder het contract na afloop kan beëindigen zonder dat de huurder aanspraak kan maken op huurbescherming. Kortere contracten zijn mogelijk via de pop-upregeling of via rechterlijke goedkeuring, maar dat vraagt om een specifieke juridische opzet.
Hoe kort kan een tijdelijk huurcontract voor winkelruimte zijn?
Een tijdelijk huurcontract voor winkelruimte kan in theorie zo kort zijn als één dag. Dit is mogelijk via contracten die worden gesloten op basis van verhuur “naar zijn aard van korte duur”. Denk aan een marktkraam voor een weekend, een pop-uplocatie tijdens de feestdagen of een tijdelijke showroom voor een productlancering.
De sleutel zit in de juridische grondslag van het contract. Bij verhuur “naar zijn aard van korte duur” gaat de wet ervan uit dat de tijdelijkheid inherent is aan het gebruik, niet alleen aan de wens van de verhuurder. Een verhuurder kan dit niet willekeurig inzetten om huurbescherming te omzeilen. De tijdelijkheid moet logisch voortvloeien uit de aard van de activiteit, zoals een seizoenswinkel of een tijdelijk evenement. Voor kortlopende huur van een paar weken tot enkele maanden is dit type contract in de praktijk goed toepasbaar, mits goed juridisch opgesteld.
Wat is het verschil tussen een pop-upcontract en een tijdelijk huurcontract?
Een pop-upcontract is een specifieke vorm van een tijdelijk huurcontract, maar niet elk tijdelijk huurcontract is een pop-upcontract. Het verschil zit in de looptijd en de juridische basis. Een pop-upcontract loopt doorgaans van een paar dagen tot maximaal drie maanden en is bedoeld voor kortdurende, conceptmatige verhuur. Een tijdelijk huurcontract kan ook twee jaar duren en valt dan onder de wettelijke regeling voor tijdelijke verhuur van 290-bedrijfsruimte.
In de praktijk wordt de term “pop-up” breed gebruikt voor alles wat korter is dan een regulier langlopend contract. Toch zijn er relevante verschillen:
- Pop-upcontract: Looptijd van enkele dagen tot drie maanden, vaak op basis van “naar zijn aard van korte duur”, weinig tot geen huurbescherming voor de huurder.
- Tijdelijk huurcontract (max. twee jaar): Wettelijk geregeld via artikel 7:291 BW, vereist soms rechterlijke goedkeuring, biedt beperkte huurbescherming maar meer rechtszekerheid dan een pop-upcontract.
- Regulier huurcontract: Looptijd van vijf of tien jaar, volledige huurbescherming, meest gebruikelijk bij vaste vestigingen.
Voor ondernemers die willen testen of een locatie werkt, is een pop-upcontract de meest flexibele ingang. Wie al iets meer zekerheid wil maar nog niet voor vijf jaar wil tekenen, kan kijken naar een tijdelijk contract van één tot twee jaar. Begeleiding bij huur en verhuur van een gespecialiseerde retailmakelaar helpt om de juiste contractvorm te kiezen voor jouw specifieke situatie.
Kun je een tijdelijk huurcontract verlengen zonder vaste huur te worden?
Een tijdelijk huurcontract voor winkelruimte verlengen zonder dat het automatisch omgezet wordt naar een langdurig huurcontract is mogelijk, maar vraagt om zorgvuldigheid. Bij een tijdelijk contract van maximaal twee jaar geldt: als het contract na afloop stilzwijgend wordt voortgezet, kan het worden omgezet naar een regulier huurcontract met volledige huurbescherming voor de huurder.
Wil je de tijdelijkheid behouden, dan moet de beëindiging of verlenging actief worden geregeld vóór het aflopen van het contract. Partijen kunnen in overleg een nieuw tijdelijk contract sluiten, maar dit is niet onbeperkt mogelijk. Rechters kijken kritisch naar constructies waarbij tijdelijke contracten steeds opnieuw worden verlengd om huurbescherming te omzeilen. In de praktijk is het verstandig om bij een tweede tijdelijk contract juridisch advies in te winnen over de houdbaarheid van de constructie. Voor pop-upcontracten op basis van “naar zijn aard van korte duur” gelden soepelere regels, maar ook hier geldt: hoe langer de totale verhuurperiode aan dezelfde huurder, hoe groter het risico dat een rechter de tijdelijkheid niet meer erkent.
Wat kost het om een winkelruimte tijdelijk te huren per maand?
De kosten voor het tijdelijk huren van een winkelruimte in Nederland variëren sterk per locatie, oppervlakte en contractvorm. Op een A-locatie in Amsterdam of Utrecht betaal je voor een pop-upruimte van circa 50 m² al snel tussen de 3.000 en 8.000 euro per maand. In middelgrote steden zoals Groningen, Arnhem of Tilburg liggen de prijzen doorgaans lager, tussen de 1.500 en 4.000 euro per maand voor vergelijkbare ruimtes.
Naast de kale huurprijs komen er vrijwel altijd bijkomende kosten bij:
- Servicekosten: Bijdrage aan gemeenschappelijke voorzieningen zoals beveiliging, schoonmaak en beheer. Gemiddeld 10 tot 20 procent boven op de huurprijs.
- BTW: Afhankelijk van de situatie kan BTW van toepassing zijn op de huur.
- Borg: Bij tijdelijke contracten vragen verhuurders soms een borgsom van één tot drie maanden huur.
- Inrichtingskosten: Bij pop-upruimtes wordt de ruimte soms leeg opgeleverd; je bent zelf verantwoordelijk voor de inrichting.
Tijdelijke contracten zijn per m² doorgaans duurder dan langlopende contracten, omdat de verhuurder de leegstandsrisico’s en hogere beheerskosten doorberekent. Wat marktconform is per straat en per stad, is informatie die niet altijd publiek beschikbaar is. KroesePaternotte beschikt over huurcontractdata die teruggaan tot 1984 en vrijwel de gehele Nederlandse winkelmarkt omvatten, waardoor ze exact kunnen beoordelen of een gevraagde huurprijs reëel is.
Waar vind je beschikbare tijdelijke winkelruimtes in Nederland?
Tijdelijke winkelruimtes in Nederland zijn te vinden via publieke aanbodportalen, rechtstreeks via verhuurders en via gespecialiseerde makelaars. De bekendste portalen tonen een deel van het beschikbare aanbod, maar een groot deel van de tijdelijke ruimtes, zeker op A-locaties, wordt nooit publiek aangeboden. Eigenaren van toplocaties verhuren liever via hun eigen netwerk dan via openbare platforms.
Praktische zoekkanalen voor tijdelijke winkelruimte:
- Publieke portalen: Aanbodportalen voor commercieel vastgoed geven een eerste indruk van het marktaanbod, maar tonen regelmatig al verhuurde panden of verouderde advertenties.
- Winkelcentrummanagers: Veel winkelcentra hebben eigen leegstandsbeleid en verhuren tijdelijke ruimtes actief om leegstand te beperken. Direct contact kan snel resultaat geven.
- Gemeentelijke initiatieven: Sommige gemeenten faciliteren pop-upverhuur in binnenstedelijke gebieden als onderdeel van leefbaarheidsbeleid.
- Retailmakelaars met netwerktoegang: Via een gespecialiseerde makelaar krijg je toegang tot niet-publiek aanbod. Dit is met name waardevol als je een specifieke locatie of stad op het oog hebt.
Voor ondernemers die serieus op zoek zijn naar een tijdelijke winkelruimte op een goede locatie, is het inschakelen van een specialist de meest effectieve route. Bekijk het actuele aanbod van KroesePaternotte voor een overzicht van beschikbare retailruimtes in heel Nederland, van Amsterdam tot Groningen. Wil je persoonlijk advies over tijdelijke huur op een specifieke locatie? Neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.